ป้ายบริษัท

1. บทบาทของป้ายบริษัท เงื่อนไขด้านการจดทะเบียน และกฎเกณฑ์ในการแสดงชื่อบริษัทบนป้าย

ป้ายบริษัทที่ติดหน้าสำนักงาน (หรือป้ายบริษัท) นอกจากจะทำหน้าที่เป็น “หน้าตา” ขององค์กรที่แสดงชื่อบริษัทให้ผู้มาติดต่อเห็นแล้ว ยังมีบทบาทสำคัญในเชิงข้อกฎหมายอีกด้วย เมื่อตั้งบริษัท จะมีข้อกำหนดให้ต้องติดตั้งป้ายที่ระบุชื่อและที่ตั้งบริษัท (เลขที่ที่อยู่) ไว้ ณ บริเวณทางเข้าออฟฟิศหรือจุดที่มองเห็นได้ชัดเจน หากบริษัทมีชาวต่างชาติ จะมีขั้นตอนการต่ออายุวีซ่าธุรกิจ จำเป็นต้องยื่นรูปถ่ายที่ถ่ายหน้าป้ายซึ่งมีชื่อและที่ตั้งบริษัทปรากฏอยู่ ดังนั้นการเตรียมป้ายดังกล่าวจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง นอกจากนี้ เมื่อซื้อป้ายนี้แล้วควรเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินไว้ด้วย เนื่องจากมีเรื่องภาษีป้ายที่ต้องพิจารณา โดยภาษีจะคำนวณตามขนาดและภาษาที่ใช้บนป้าย อัตราภาษี เช่น ป้ายที่มีแต่ภาษาไทยจะเสียภาษี 3 บาทต่อพื้นที่ 500 ตร.ซม., ป้ายที่มีทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศจะเสีย 20 บาทต่อ 500 ตร.ซม., ส่วนป้ายที่มีเฉพาะภาษาต่างประเทศจะเสีย 40 บาทต่อ 500 ตร.ซม. ทั้งนี้มีกำหนดอัตราภาษีขั้นต่ำไว้ที่ 200 บาท ดังนั้นจะพบว่าป้ายบริษัทหลายแห่งนิยมใส่ข้อความภาษาไทยกำกับไว้ด้วย (ถึงแม้จะมีขนาดเล็ก) ควบคู่กับข้อความภาษาอื่นบนป้าย เพื่อให้เข้าเงื่อนไขภาษีที่ต่ำกว่า นอกจากนี้ ต้องให้ความสำคัญกับกฎเกณฑ์ในการแสดงชื่อบริษัทบนป้ายในขั้นตอนออกแบบด้วย ในประเทศไทย ชื่อบริษัทภาษาไทยถือเป็นชื่ออย่างเป็นทางการตามกฎหมาย ดังนั้นจึงแนะนำให้ใส่ชื่อบริษัทภาษาไทยลงบนป้ายด้วย กรณีที่ป้ายมีทั้งภาษาไทยและภาษาอื่น จะมีกฎว่าต้องวางข้อความภาษาไทยไว้ด้านบนสุด กฎข้อนี้ไม่เพียงแต่เพื่อให้ได้สิทธิพิเศษทางภาษีเท่านั้น แต่ยังเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายด้วย ดังนั้นเราจะเห็นตัวอย่างป้ายตามท้องถนนมากมายที่มีตัวอักษรภาษาไทยขนาดเล็กอยู่ด้านบนของข้อความภาษาอังกฤษ นอกจากนี้ บางประเภทธุรกิจก็มีข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหาที่ต้องแสดงบนป้ายด้วย (เช่น ธุรกิจนำเที่ยวกำหนดว่าต้องมีที่อยู่บริษัทบนป้าย) กล่าวโดยสรุป ป้ายบริษัทเป็นข้อกำหนดบังคับที่ใช้ระบุสถานที่ตั้งและการมีอยู่ของบริษัท อีกทั้งในการออกแบบยังต้องคำนึงถึงกฎระเบียบต่าง ๆ ป้ายนี้จึงไม่ใช่แค่ของตกแต่ง แต่เป็นสิ่งที่แสดงถึงความน่าเชื่อถือและการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัท ดังนั้นควรให้ความสำคัญและวางแผนเตรียมการตั้งแต่เนิ่น ๆ

2. ประเภทของป้ายบริษัท

หลายบริษัทมักแยกใช้ป้ายหลายประเภทตามวัตถุประสงค์และสถานที่ติดตั้ง ตัวอย่างที่เห็นได้บ่อยคือ ป้ายแผ่นชื่อบริษัทติดหน้าอาคาร ป้ายชนิดนี้จะติดตั้งที่ผนังบริเวณประตูทางเข้าของอาคารสำนักงานหรือบริเวณทางเข้า เพื่อแสดงชื่อและที่ตั้ง (เลขที่) ของบริษัทซึ่งเป็นข้อมูลที่จำเป็นตามข้อกำหนดการจดทะเบียนบริษัท ดังที่เห็นในรูป ป้ายแผ่นนี้มักระบุโลโก้บริษัทควบคู่กับชื่อทางการและที่อยู่ของบริษัท และนำไปติดตั้งที่บริเวณทางเข้า เพื่อให้ผู้มาติดต่อทราบสถานที่ตั้งของบริษัทและเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของทางการ วัสดุที่นิยมใช้ทำป้ายชนิดนี้ ได้แก่ แผ่นสแตนเลส, ทองเหลือง, อะคริลิก เป็นต้น โดยป้ายประเภทแผ่นมักทำจากวัสดุแผ่นเรียบ หากติดตั้งภายนอกอาคารนิยมใช้แผ่นโลหะที่ทนทานต่อสภาพอากาศ ขนาดของป้ายก็ขึ้นอยู่กับขนาดสำนักงาน เช่น ป้ายขนาดประมาณกว้าง 60 ซม. x สูง 30 ซม. ที่สลักหรือพิมพ์ชื่อบริษัทและที่อยู่ลงบนแผ่น ซึ่งควรออกแบบให้ความสูงของตัวอักษรอ่านได้ชัดเจนแม้ยืนอยู่ในระยะห่าง อีกประเภทหนึ่งที่สำคัญคือ ป้ายชื่อหรือโลโก้ที่ติดบนผนังด้านหลังเคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์ (Reception) ป้ายนี้จะติดบนผนังหลังเคาน์เตอร์ต้อนรับลูกค้า โดยทำเป็นรูปโลโก้หรือชื่อบริษัทแบบสามมิติ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรให้ประทับใจผู้มาเยือน วัสดุที่ใช้ทำป้ายชนิดนี้มักเป็นแบบตัวอักษรหรือโลโก้นูนลอยตัดจากแผ่นวัสดุ เช่น ตัดตัวอักษรจากแผ่นอะคริลิกหรือสแตนเลสแล้วนำมาติดบนผนัง เนื่องจากป้ายนี้ติดตั้งภายในอาคาร ความสำคัญจะอยู่ที่ความสวยงามของการออกแบบมากกว่าความทนทานต่อสภาพอากาศ สามารถตกแต่งรายละเอียดให้ตัวโลโก้และตัวอักษรดูมีมิติและเน้นผิวสัมผัสได้เต็มที่ มีตัวอย่างที่นำระบบไฟส่องสว่างมาประยุกต์ใช้กับป้ายชนิดนี้ด้วย เช่น การทำเป็นโลโก้เรืองแสงโดยติดตั้งตัวอักษรลอยห่างจากผนังเล็กน้อยแล้วซ่อนไฟส่องจากด้านหลัง (เรียกว่า “ป้ายแบ็คไลท์”) หรือทำเป็นตัวอักษรแบบกล่องที่มีหลอด LED อยู่ภายในให้ตัวอักษรเปล่งแสงเอง (เรียกว่า “ตัวอักษรช่อง LED”) วิธีเหล่านี้ช่วยเพิ่มทั้งความหรูหราและความชัดเจนในการมองเห็น เนื่องจากป้ายหลังเคาน์เตอร์ต้อนรับอยู่ในสายตาของผู้มาติดต่อโดยตรง จึงควรออกแบบให้สอดคล้องกับสีและแบบอักษรประจำองค์กรเพื่อสร้างความเป็นเอกภาพและตอกย้ำภาพลักษณ์ของแบรนด์ นอกจากนี้ ยังมีป้ายใช้งานภายในสำนักงานด้วย เช่น ป้ายบอกทิศทางหรือป้ายบอกชื่อห้อง ตัวอย่างเช่น แผ่นป้ายชื่อแผนกที่ติดหน้าทางเข้าแต่ละฝ่าย, ป้ายชื่อห้องประชุม, ป้ายบอกชั้นหรือผังอาคาร เป็นต้น แม้ว่าป้ายภายในจะไม่ใช่ข้อบังคับตามกฎหมาย แต่หากออกแบบให้มีรูปแบบสอดคล้องกันก็จะช่วยเสริมความกลมกลืนกับป้ายชื่อภายนอกและทำให้แบรนด์ขององค์กรมีความต่อเนื่องทั้งภายในและภายนอก วัสดุที่ใช้ทำป้ายภายในมีหลากหลาย เช่น แผ่นอะคริลิก, แผ่นไม้, แผ่นอลูมิเนียมคอมโพสิต เป็นต้น หากคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนป้ายได้บ่อย เช่น รายชื่อห้องหรือรายชื่อผู้เช่า ก็มักใช้รูปแบบที่สามารถเปลี่ยนแผ่นป้ายย่อยได้ง่าย เช่น กรอบอลูมิเนียมที่สอดแผ่นป้ายพิมพ์ ตัวอย่างเช่น ป้ายรายชื่อบริษัทผู้เช่าในโถงตึกสำนักงานก็ถือเป็นป้ายภายในประเภทหนึ่ง โดยทั่วไปจะใช้แผ่นอลูมิเนียมคอมโพสิตติดชื่อแต่ละบริษัทด้วยแผ่นฟิล์มสติกเกอร์ที่ตัดเป็นตัวอักษร กล่าวโดยสรุป ระบบป้ายของบริษัทจะประกอบด้วยป้ายบริษัทภายนอกอาคารและป้ายโลโก้ภายในอาคารเป็นสองแกนหลัก และสามารถเสริมด้วยป้ายชี้บอกต่าง ๆ ตามความจำเป็น เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการสื่อสารที่เป็นเอกภาพ ในการติดตั้งป้ายแต่ละประเภท ควรเลือกวัสดุและการออกแบบให้เหมาะสมที่สุดกับสภาพแวดล้อมและวัตถุประสงค์ของสถานที่นั้น ๆ

3. ขั้นตอนการจัดทำป้าย

โดยทั่วไปขั้นตอนการจัดทำป้ายจะเริ่มจากการสอบถามและเก็บข้อมูลความต้องการจากลูกค้า ใน ขั้นตอนการประชุมเพื่อรับทราบความต้องการ ผู้ผลิตป้ายจะสอบถามความต้องการของลูกค้าโดยละเอียด ในขั้นตอนนี้ควรกำหนดให้ชัดเจนถึง วัตถุประสงค์ในการติดตั้งป้าย, กลุ่มเป้าหมายที่จะเห็นป้าย, เงื่อนไขของสถานที่ติดตั้ง, รูปแบบการออกแบบที่ต้องการ, งบประมาณและกำหนดเวลา เป็นต้น ยกตัวอย่างเช่น ในกรณีของป้ายบริษัท หากลูกค้าระบุว่า “ต้องการให้ป้ายโดดเด่นเห็นชัดจากระยะไกลเพื่อเพิ่มการเป็นที่รู้จัก” หรือ “ต้องการดีไซน์ที่ดูหรูหราและกลมกลืนกับภาพลักษณ์ของตึก” อย่างชัดเจน ก็จะช่วยให้ฝ่ายผู้ผลิตสามารถนำเสนอแนวทางที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ควรแจ้งข้อมูลสภาพแวดล้อมของสถานที่ติดตั้งให้ผู้ผลิตทราบด้วย เช่น หากเป็นป้ายกลางแจ้งก็ต้องพิจารณาเรื่องความทนทานต่อสภาพอากาศและระยะการมองเห็น หากเป็นป้ายในอาคารก็ต้องคำนึงถึงสภาพแสงสว่างและความแข็งแรงของผนังที่จะติดตั้ง เป็นต้น การจัดทำรายละเอียดวัตถุประสงค์และข้อกำหนดตั้งแต่ระยะแรกจะช่วยป้องกันความผิดพลาดในการออกแบบภายหลังหรือการเข้าใจไม่ตรงกันที่อาจทำให้ต้องแก้ไขใหม่ ขั้นต่อไปคือ การสำรวจสถานที่ติดตั้งและการวางแผน ผู้ผลิตป้ายจะลงพื้นที่ตรวจสอบสถานที่ที่จะติดตั้งจริงเพื่อวัดขนาดพื้นที่, ตรวจดูวัสดุพื้นผิวที่ต้องติดป้าย (เช่น เป็นผนังคอนกรีตหรือกระจก เป็นต้น), มีแหล่งจ่ายไฟหรือไม่, รวมถึงสิ่งกีดขวางโดยรอบต่าง ๆ ยกตัวอย่างเช่น หากจะติดตั้งป้ายบนผนังอาคาร ก็ต้องตรวจสอบความหนาและวัสดุของผนังเพื่อพิจารณาวิธีการยึดป้ายที่เหมาะสม หลังการสำรวจสถานที่ ผู้ผลิตป้ายจะจัดทำข้อเสนอเกี่ยวกับขนาดและตำแหน่งการติดตั้งป้าย พร้อมทั้งนำเสนอใบเสนอราคาที่แสดงรายละเอียดของวัสดุและรูปแบบที่เป็นไปได้หลายแบบ บางกรณีในขั้นตอนนี้ผู้ผลิตอาจจัดทำภาพร่างแบบดีไซน์ (เช่น ภาพร่างการจัดวางหรือภาพจำลองคอมพิวเตอร์) เพื่อประกอบการพิจารณาด้วย เมื่อลูกค้าได้รับข้อเสนอและใบเสนอราคาแล้ว ก็จะทำการพิจารณาอย่างละเอียด และหากจำเป็นอาจขอปรับแก้ไขบางส่วน เมื่อได้ข้อสรุปขั้นสุดท้ายแล้วจึงดำเนินการทำสัญญาสั่งผลิต การทำป้ายควรจัดทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุรายละเอียดแบบดีไซน์, คุณลักษณะและวัสดุ, กำหนดส่งมอบ, ค่าใช้จ่าย, และเงื่อนไขบริการหลังการขายอย่างชัดเจน เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง หลังเซ็นสัญญาแล้ว จึงเข้าสู่ขั้นตอน การผลิตป้าย ก่อนอื่นจะมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบดีไซน์ขั้นสุดท้ายอย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าโลโก้และแบบตัวอักษรถูกต้องตามที่ต้องการทุกประการ ในกรณีที่ลูกค้ามีไฟล์ออกแบบของตนเองก็จะทำการส่งไฟล์นั้นให้ผู้ผลิต และทางผู้ผลิตจะตรวจทานความถูกต้องอย่างละเอียดอีกครั้ง เมื่อยืนยันแบบเรียบร้อยแล้ว โรงงานจะเริ่มดำเนินการจัดหาและเตรียมวัสดุเพื่อผลิต ขั้นตอนการผลิตจะแตกต่างกันไปตามชนิดของป้าย เช่น การกัดกรดลงบนแผ่นสเตนเลสหรือการตัดด้วยเลเซอร์, การตัดตัวอักษรจากอะคริลิก, การพ่นสี, การติดตั้งระบบสายไฟ (ในกรณีมีไฟ LED ภายใน) เป็นต้น ระยะเวลาการผลิตโดยทั่วไปถ้าเป็นป้ายขนาดเล็กและรูปแบบเรียบง่ายอาจใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์ ขณะที่ป้ายไฟขนาดใหญ่หรือป้ายที่มีความซับซ้อนสูงอาจใช้เวลาถึง 1 เดือน สำหรับป้ายบริษัทแบบแผ่นทั่ว ๆ ไป ตั้งแต่ยืนยันแบบจนติดตั้งเสร็จมักใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์โดยประมาณ ในระหว่างกระบวนการผลิต ผู้ผลิตมักจะรายงานความคืบหน้าเป็นระยะให้ลูกค้าทราบ และอาจเชิญลูกค้าเข้าตรวจสอบหรือร่วมเป็นสักขีพยานในขั้นตอนสำคัญตามความเหมาะสม เมื่อผลิตตัวป้ายเสร็จแล้ว ก็เข้าสู่ขั้นตอน การติดตั้งป้าย ณ สถานที่จริง การติดตั้งจะดำเนินการโดยช่างผู้ชำนาญ ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณครึ่งวันก็แล้วเสร็จ หากเป็นการติดตั้งด้วยการยึดน็อตสกรู ช่างจะทำการเจาะรูนำและใส่พุกเพื่อยึดสกรูให้มั่นคง; หากมีการใช้กาวประสานร่วมด้วยก็ต้องปล่อยเวลาให้กาวแห้งเซ็ตตัวอย่างเพียงพอ ในกรณีที่ป้ายมีระบบไฟฟ้า ช่างไฟฟ้าจะดำเนินการเดินสายไฟ, เชื่อมต่อปลั๊กไฟหรือระบบไฟเข้ากับวงจร และตั้งค่าการเปิดปิด (เช่น ผ่านเครื่องตั้งเวลา) ตามต้องการ เมื่อดำเนินการติดตั้งทุกส่วนเสร็จแล้ว จะมีการทดสอบการเปิดไฟ (สำหรับป้ายที่มีไฟ) และตรวจสอบความเรียบร้อยของงานติดตั้งโดยรวม เพื่อยืนยันว่าไม่มีข้อบกพร่องใด ๆ สุดท้ายจะเป็นขั้นตอนส่งมอบงานโดยมีลูกค้าร่วมตรวจรับ โดยช่างจะอธิบายวิธีการใช้งานและวิธีบำรุงรักษาป้ายให้ลูกค้าทราบ ทั้งหมดที่กล่าวมาคือขั้นตอนโดยสังเขปของการจัดทำป้าย สำหรับกรณีที่บริษัททำป้ายเป็นครั้งแรก สิ่งสำคัญคือต้องบริหารจัดการตารางเวลาอย่างรอบคอบ ตัวอย่างความผิดพลาดที่พบได้บ่อยคือป้ายเสร็จไม่ทันวันเปิดสำนักงานใหม่ซึ่งส่งผลให้กระทบต่อการดำเนินงาน ดังนั้นควรดำเนินการเลือกผู้รับทำป้ายและประชุมแจ้งความต้องการตั้งแต่ล่วงหน้าประมาณ 2 เดือนก่อนวันเปิดดำเนินการ และพยายามยืนยันแบบและเริ่มการผลิตอย่างช้าที่สุดประมาณ 1 เดือนล่วงหน้า นอกจากนี้ อย่าลืมเก็บรักษาภาพถ่ายป้ายที่ติดตั้งเสร็จแล้วและใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายไว้เป็นหลักฐาน เพื่อใช้ในการยื่นภาษีป้ายประจำปี (ซึ่งต้องดำเนินการภายในเดือนมีนาคมของทุกปีตามที่จะแนะนำในลำดับต่อไป) การวางแผนและเตรียมการอย่างเหมาะสมจะช่วยให้กระบวนการจัดทำป้ายดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และสามารถติดตั้งใช้งานได้ตามกำหนดเวลาที่วางไว้

4. ประเด็นที่ต้องให้ความสำคัญในการออกแบบป้าย

ในการออกแบบป้าย สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเป็นอันดับแรกคือ ป้ายต้องอ่านได้ชัดเจนจากระยะไกล ไม่ว่าป้ายจะมีโลโก้หรือดีไซน์ที่ประณีตเพียงใด หากชื่อบริษัทบนป้ายอ่านไม่ออก ก็ถือว่าป้ายไม่สามารถทำหน้าที่ของมันได้ ก่อนอื่น ขนาดตัวอักษรต้องสัมพันธ์กับระยะการมองเห็น โดยมีเกณฑ์ประมาณว่า คนที่มีระดับสายตาประมาณ 0.5 จะสามารถอ่านตัวอักษรบนป้ายได้สบายที่ระยะ 5 เมตร หากความสูงตัวอักษรประมาณ 20 มม. และที่ระยะ 10 เมตร หากความสูงตัวอักษรประมาณ 40 มม. สำหรับตัวอักษรภาษาอังกฤษซึ่งมีรายละเอียดน้อยกว่า อาจอ่านได้แม้ขนาดเล็กกว่าเล็กน้อย แต่ก็ควรสูงอย่างน้อย ~15 มม. ที่ระยะ 5 เมตร ตัวอย่างเช่น หากต้องการให้ผู้ที่ยืนอยู่ในระยะห่างจากหน้าประตูสำนักงานไปไม่กี่เมตร (เช่น ที่อีกฝั่งของโถงทางเดิน) ยังสามารถอ่านชื่อบริษัทบนป้ายหน้าสำนักงานได้อย่างชัดเจน ก็ควรใช้ตัวอักษรสูงประมาณ 5 ซม. ขึ้นไป หรือถ้าป้ายติดอยู่บนผนังอาคารที่ห่างจากถนนประมาณ 20 เมตร ก็ควรใช้ตัวอักษรสูงอย่างน้อย ~ 8 ซม. ดังนั้นในการออกแบบ ควรคำนึงถึงระยะที่ผู้คนจะมองเห็นป้ายและออกแบบขนาดตัวอักษรให้ใหญ่เพียงพอ สำหรับป้ายบริษัท ปกติแล้วการใช้แบบตัวอักษรที่เรียบง่ายจะให้ความชัดเจนที่สุด ขณะที่ฟอนต์ที่ตกแต่งมากเกินไปมักอ่านยากแม้ในระยะใกล้ จึงควรหลีกเลี่ยง หากจำเป็นต้องใช้ฟอนต์ที่มีลูกเล่นมากในโลโก้ ควรหาวิธีเน้นส่วนหลักของชื่อบริษัทด้วยรูปแบบตัวอักษรที่หนาและอ่านง่ายขึ้น เพื่อไม่ให้เสียความชัดเจนในการอ่าน ประเด็นต่อมาคือเรื่อง ความแตกต่างของสีระหว่างพื้นหลังกับตัวอักษร (คอนทราสต์ของความสว่าง) การจับคู่สีของพื้นป้ายและสีตัวอักษรส่งผลอย่างมากต่อความชัดเจนเมื่อมองจากระยะไกล โดยหลักการแล้ว การใช้พื้นหลังสีอ่อนคู่กับตัวอักษรสีเข้ม หรือพื้นหลังสีเข้มคู่กับตัวอักษรสีอ่อน จะช่วยให้ตัวอักษรโดดเด่นอ่านง่ายแม้อยู่ไกล ตัวอย่างเช่น การใช้พื้นหลังสีเหลืองกับตัวอักษรสีดำเป็นคู่สีที่ให้ความชัดเจนสูงมาก (พบได้บ่อยในป้ายเตือนความปลอดภัย) ในกรณีของป้ายบริษัท หากผนังพื้นหลังเป็นสีขาว การใช้ตัวอักษรสีดำหรือน้ำเงินเข้มจะอ่านง่าย หรือในทางกลับกัน ถ้าใช้แผ่นป้ายพื้นสีเทาเข้มแล้วใส่ตัวอักษรสีขาวบนแผ่นป้าย ก็จะช่วยให้ชื่อบริษัทโดดเด่นอ่านได้ชัดเจน หากบริษัทมีสีประจำองค์กรที่ต้องการใช้แต่สีดังกล่าวมีความกลมกลืนกับพื้นหลังจนขาดความคมชัด ก็สามารถพิจารณาเพิ่มเส้นขอบ (outline) ให้ตัวอักษรด้วยสีอื่นเพื่อเสริมให้ตัวอักษรเด่นชัดขึ้น อย่างไรก็ตาม การจับคู่สีที่ฉูดฉาดมาก ๆ ไม่ได้แปลว่าจะอ่านง่ายเสมอไป สีที่สะดุดตากับสีที่อ่านง่ายไม่ใช่สิ่งเดียวกัน จึงต้องระมัดระวังในการเลือกใช้ การใช้สีโทนสดที่อยู่ตรงข้ามกันในวงล้อสี (สีคู่ตรงข้าม) แม้จะทำให้ทั้งสองสีขับเน้นกันและกันแต่ก็อาจทำให้สายตาผู้มองล้าและอ่านไม่ถนัด สิ่งสำคัญคือต้องเลือกสีพื้นหลังและสีตัวอักษรที่มีความแตกต่างกันมากพอ ในขณะเดียวกันก็ต้องให้เข้ากับภูมิทัศน์รอบข้างและภาพลักษณ์ของแบรนด์ เช่น หากเป็นป้ายของสถาบันการเงินที่ต้องการภาพลักษณ์สุขุมมีระดับ อาจเลือกใช้พื้นหลังสีน้ำเงินกรมท่าลึกคู่กับตัวอักษรสีเงิน ซึ่งยังคงความต่างของสีที่มากพอให้อ่านง่ายและให้ความรู้สึกหรูหราเหมาะสม อีกจุดหนึ่งที่ต้องให้ความสำคัญในขั้นตอนการออกแบบคือ การวางแผนเรื่องไฟส่องสว่างของป้าย ป้ายที่มองเห็นได้ชัดในเวลากลางวันด้วยแสงธรรมชาติ อาจมองเห็นได้ยากทันทีที่ถึงเวลากลางคืนหรืออยู่ในบริเวณที่มีแสงน้อย โดยเฉพาะป้ายกลางแจ้ง หลายครั้งจำเป็นต้องทำเป็นป้ายมีไฟเพื่อให้ชื่อบริษัทปรากฏให้เห็นแม้นอกเวลาทำการ ป้ายบริษัทโดยทั่วไปนิยมทำเป็นป้ายไฟแบบที่มีหลอด LED ติดตั้งภายในตัวอักษรให้ตัวอักษรเปล่งแสงออกมาเอง (ที่เรียกว่า ตัวอักษรช่องไฟ LED) วิธีนี้ช่วยให้แม้ในยามที่บริเวณโดยรอบมืดหรือไฟส่วนอื่นดับลง ป้ายบริษัทก็ยังคงส่องสว่างโดดเด่นอยู่บนผนังอาคาร หลอด LED มีข้อดีคือกินไฟต่ำและอายุการใช้งานยาวนาน อีกทั้งดูแลรักษาง่ายกว่าไฟนีออนแบบเดิม หากแสงจากหลอดไฟภายในป้ายยังไม่เพียงพอ อาจเสริมด้วยไฟสปอตไลท์ส่องจากภายนอกเพื่อเพิ่มความสว่างให้ป้าย ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงมุมและตำแหน่งของไฟสปอตไลท์ เพื่อให้ความสว่างกระจายทั่วถึงป้ายโดยไม่เกิดจุดมืด สำหรับป้ายบริเวณเคาน์เตอร์ต้อนรับภายในอาคาร ก็สามารถเพิ่มไฟเพื่อสร้างลูกเล่นได้ เช่น ติดตั้งไฟดาวน์ไลท์จากด้านบนให้ส่องลงมาบนโลโก้ หรือติดไฟแบบซ่อนหลังโลโก้ให้เงาของโลโก้ปรากฏบนผนัง สีของไฟที่ใช้กับป้ายโดยมากจะเป็นแสงสีขาว (Daylight) แต่หากต้องการให้บรรยากาศดูอบอุ่นนุ่มนวลขึ้นตามบุคลิกขององค์กร ก็สามารถเลือกใช้ไฟสีวอร์มไวท์ (warm white) ได้ ไม่ว่าจะเลือกแนวทางใด สิ่งสำคัญคือการวางแผนในมุมมองที่ว่า ต้องทำให้ป้ายมองเห็นได้ชัดทั้งกลางวันและกลางคืน หากจะทำป้ายแบบมีไฟ ก็ควรเตรียมเรื่องแหล่งจ่ายไฟและแนวการเดินสายไฟตั้งแต่ขั้นออกแบบ ว่าจะสามารถติดตั้งได้จริงอย่างปลอดภัยเรียบร้อยหรือไม่ โดยสรุป ประเด็นสำคัญในการออกแบบป้าย ได้แก่ การกำหนดขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม (ตามระยะการมอง), การเลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย (ควรใช้แบบตัวอักษรที่เรียบง่ายและเส้นหนาพอควร), การเลือกใช้สีพื้นและสีตัวอักษรที่มีความแตกต่างชัดเจน, และการเพิ่มระบบไฟส่องสว่างหากจำเป็น ควรจัดวางข้อมูลบนป้ายให้กระชับไม่รกรุงรัง โดยคิดจากมุมมองของผู้ดูว่า “เมื่อมองแวบเดียวแล้วอ่านออกทันทีหรือไม่” ป้ายบริษัทแตกต่างจากป้ายโฆษณาตรงที่โดยทั่วไปจะระบุเพียงชื่อหรือโลโก้บริษัทและข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น ดังนั้นการออกแบบให้เรียบง่ายชัดเจน ไม่ฟุ่มเฟือย จะทำให้ป้ายที่ได้ส่งเสริมความรู้สึกถึงความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพ

5. การเลือกวัสดุและรูปแบบการทำป้าย

คุณภาพและความทนทานของป้ายจะขึ้นอยู่กับวัสดุที่ใช้และรูปแบบการทำป้ายอย่างมาก เราจึงควรเข้าใจคุณสมบัติของวัสดุแต่ละชนิดและเลือกใช้ให้เหมาะกับสถานที่ติดตั้งและแนวการออกแบบ สเตนเลส (SUS) เป็นวัสดุยอดนิยมสำหรับทำป้ายบริษัทแบบแผ่น ข้อดีหลักของสเตนเลสคือความทนทานสูงและไม่เป็นสนิมง่าย ทำให้ใช้กลางแจ้งได้เป็นเวลานานโดยไม่เสื่อมสภาพ จึงเหมาะสำหรับนำมาทำแผ่นป้ายชื่อหน้าตึกอาคาร โดยเฉพาะสเตนเลสเกรด SUS304 มีความทนทานต่อการกัดกร่อนสูง มั่นใจได้แม้ต้องโดนฝนแดดตลอดเวลา นอกจากนี้ สเตนเลสยังมีรูปแบบผิวสำเร็จให้เลือกหลากหลาย เช่น ผิวกระจกเงา (mirror finish) ที่สะท้อนแสงได้เหมือนกระจก, ผิวด้านลายขนแมว (Hairline) ที่มีลายขนแมวละเอียดบนผิวให้ดูด้านแบบเรียบหรู, หรือการเคลือบผิวด้วยไทเทเนียมให้เป็นสีทองหรือสีดำซึ่งช่วยเพิ่มความหรูหรายิ่งขึ้น วิธีทำป้ายด้วยสเตนเลสที่พบได้บ่อย เช่น การกัดกรดแผ่นสเตนเลสให้ลึกลงเพื่อให้ตัวอักษรและโลโก้นูนขึ้น (etching) หรือการตัดแผ่นสเตนเลสเป็นตัวอักษรแต่ละตัวแล้วนำไปติดตั้งบนผนัง ในด้านค่าใช้จ่าย สเตนเลสมีราคาวัสดุค่อนข้างสูงกว่าวัสดุทั่วไป แต่แลกมาด้วยรูปลักษณ์และความทนทานที่ยอดเยี่ยม หากเป้าหมายคือคุณภาพสูงสุดและต้องการให้ป้ายใช้งานได้ยาวนานโดยไม่ต้องเปลี่ยนบ่อย การเลือกใช้สเตนเลสทำป้ายก็เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่า อย่างไรก็ตาม หากมีการเพิ่มลูกเล่นพิเศษ เช่น การทำสีทองแบบไทเทเนียมหรือการฝังหลอด LED ภายในตัวอักษร ก็จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น อะคริลิก เป็นพลาสติกที่มีน้ำหนักเบาและความทนทานสูง ซึ่งถูกนำมาใช้ทำป้ายสำนักงานอย่างแพร่หลาย อะคริลิกมีความโปร่งใสสูงและให้ผิวสัมผัสคล้ายกระจก แต่มีความเหนียวและไม่แตกง่ายเท่ากระจก บางคนอาจกังวลว่าอะคริลิกเป็นพลาสติกจะดูไม่หรูหรา แต่หากเลือกใช้แผ่นอะคริลิกที่มีความหนาเพียงพอ (ประมาณ 5–10 มม.) และในบางกรณีอาจเสริมกรอบโลหะหรือวัสดุอื่นประกอบ ก็สามารถสร้างผลงานป้ายที่ดูมีระดับได้ ตัวอย่างเช่น มีบริการทำป้ายบริษัทโดยใช้แผ่นอะคริลิกโปร่งแสงหนา 8 มม. ที่มีลักษณะคล้ายกระจก นำมายึดซ้อนด้านหน้าบนแผ่นสเตนเลสเล็กน้อย เพื่อให้การสะท้อนของแสงช่วยสร้างความรู้สึกหรูหรา อะคริลิกสามารถนำมาขึ้นรูปและตกแต่งได้หลายวิธี เช่น อาจแกะสลักชื่อบริษัทที่ด้านหลังของแผ่นอะคริลิกใสแล้วลงสี หรือพิมพ์แผ่นฟิล์มแล้วติดประกบด้านหลังแผ่นอะคริลิกให้ดูเรียบเนียนจากด้านหน้า นอกจากนี้ อะคริลิกสามารถใช้เครื่องเลเซอร์ตัดเป็นรูปร่างโลโก้ของบริษัทได้ง่าย จึงถูกนำมาใช้ทำป้ายตัวอักษรนูนอย่างแพร่หลาย เนื่องจากอะคริลิกมีน้ำหนักเบา จึงไม่เพิ่มภาระน้ำหนักให้ผนังมาก และในบางกรณีสามารถติดตั้งด้วยเทปกาวสองหน้าหรือกาวอย่างเดียวได้ (แต่หากเป็นการติดตั้งกลางแจ้ง แนะนำให้ใช้ตัวยึดทางกลเพิ่มเติมเพื่อความมั่นคงในระยะยาว) อีกทั้งระยะเวลาการผลิตป้ายอะคริลิกค่อนข้างรวดเร็ว หากต้องการป้ายภายในเวลาจำกัด (เช่น เร่งเปิดกิจการเร็ว ๆ นี้) อะคริลิกก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้งานกลางแจ้งที่โดนแสงแดดตรงเป็นเวลาหลายปี อะคริลิกอาจมีอาการเหลืองหมองหรือบิดตัวเล็กน้อย และหากได้รับแรงกระแทกรุนแรงก็มีโอกาสแตกหักได้ แต่ในกรณีที่ใช้งานภายในอาคารหรือกึ่งภายนอก (เช่น ใต้ชายคา) ปัญหาเหล่านี้แทบจะไม่เกิดขึ้น และเราสามารถดึงจุดเด่นด้านความใสหรือสีสันของแผ่นอะคริลิกมาใช้สร้างความสวยงามในการออกแบบได้อย่างเต็มที่ ดังนั้น หากต้องการทำป้ายที่ได้ทั้งความรวดเร็วในการผลิตและความโดดเด่นด้านการออกแบบ วัสดุอะคริลิกถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ แผ่นอลูมิเนียมคอมโพสิต (แผ่นประกอบอลูมิเนียม-พลาสติก) ก็เป็นวัสดุที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมป้าย แผ่นชนิดนี้มีโครงสร้างสามชั้น ประกอบด้วยแผ่นอลูมิเนียมบาง 2 ด้านประกบแกนพลาสติกตรงกลาง ทำให้มีน้ำหนักเบาแต่ยังคงความแข็งแรงและทนทานต่อสภาพอากาศได้ดี ความหนามาตรฐานประมาณ 3 มม. มักถูกนำมาใช้เป็นแผ่นพื้นหลังของป้ายขนาดใหญ่, ป้ายชื่ออาคาร, หรือป้ายรายชื่อผู้เช่าตึก ตัวแผ่นอลูมิเนียมคอมโพสิตเองจะเป็นวัสดุพื้นเรียบที่ไม่มีลวดลาย ดังนั้นการแสดงผลข้อความหรือกราฟิกบนป้ายจึงทำได้โดยการติดสติ๊กเกอร์ไวนิลที่พิมพ์ลวดลายหรือข้อความลงไป หรือตัดฟิล์มสติ๊กเกอร์เป็นตัวอักษรแล้วติดบนแผ่น วิธีนี้ทำให้สามารถพิมพ์สีเต็มรูปแบบหรือไล่เฉดสีได้อย่างอิสระ สร้างความหลากหลายในการออกแบบ แผ่นชนิดนี้มีน้ำหนักเบามาก จึงเหมาะกับการติดตั้งในที่สูงหรือใช้ทำป้ายขนาดใหญ่ และหากเกิดอุบัติเหตุแผ่นตกลงมาก็ลดความเสี่ยงในการทำอันตรายลง แต่ข้อด้อยคือ แผ่นอลูมิเนียมคอมโพสิตเองมีลักษณะภายนอกที่ค่อนข้างเรียบง่ายไม่หรูหรา ดังนั้นหากจะนำมาทำเป็นป้ายบริษัทเพียงลำพัง มักจะเสริมด้วยขอบกรอบหรือคิ้วทำจากอลูมิเนียมหรือสเตนเลสเพื่อเพิ่มความสวยงาม อีกทั้งเนื่องจากแผ่นมีความบาง หากได้รับแรงกระแทกแรง ๆ ก็อาจเกิดรอยบุบได้ และเพราะตัวแผ่นไม่โปร่งแสง จึงไม่สามารถสร้างมิติความใสแบบกระจกได้ โดยสรุป หากมีความต้องการทำป้ายขนาดใหญ่ให้ได้ในงบประมาณประหยัดที่สุด แผ่นอลูมิเนียมคอมโพสิต เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม นอกเหนือจากการเลือกวัสดุแล้ว เรื่อง ระบบไฟส่องสว่าง ก็เป็นส่วนหนึ่งของการเลือกรูปแบบป้ายที่ต้องพิจารณาด้วย (ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้) สำหรับป้ายบริษัท หากบริเวณรอบ ๆ จุดติดตั้งมีแสงสว่างเพียงพออยู่แล้ว หรือป้ายดังกล่าวเห็นเฉพาะเวลางานตอนกลางวันเท่านั้น บางครั้งก็อาจเลือกที่จะไม่ติดตั้งไฟเลยก็ได้ แต่หากต้องการเพิ่มความชัดเจนในเวลากลางคืน วิธีหลักที่นิยมคือการติดตั้งหลอด LED ภายในป้าย (ป้ายไฟภายใน) โดยรูปแบบมาตรฐานคือ ตัวอักษรแบบกล่องหน้าป้ายโปร่งแสงที่มีไฟ LED ภายใน ซึ่งตัวอักษรด้านหน้าทำจากอะคริลิกโปร่งแสงที่ให้แสงลอดออกมาข้างหน้า เรียกว่าตัวอักษรแบบไฟออกด้านหน้า (front-lit channel letters) และได้รับความนิยมในหลายบริษัท นอกจากนี้ยังมีรูปแบบไฟอื่น ๆ เช่น ประเภทที่ปล่อยแสงเฉพาะขอบตัวอักษร หรือประเภทที่ให้แสงส่องออกทางด้านหลังตัวอักษรไปยังผนังเพื่อเกิดแสงฮาโล (halo effect) รอบตัวอักษร เรียกว่า ตัวอักษรไฟออกหลัง (back-lit) การเลือกรูปแบบแสงขึ้นอยู่กับบรรยากาศที่ต้องการนำเสนอ หลอด LED ที่ใช้ทั่วไปคือสีขาว แต่ก็สามารถเลือกใช้สีอื่นให้ตรงกับสีประจำองค์กรได้ เช่น สีน้ำเงินหรือสีแดง ปัจจุบันยังมีเทคโนโลยีไฟ LED ที่ให้แสงได้หลายสีและสามารถปรับเปลี่ยนหรือกระพริบได้เหมือนจอภาพ แต่สำหรับป้ายบริษัทแนะนำให้ใช้แสงสีเดียวที่นิ่ง ๆ เพื่อความสุภาพและเหมาะสม ในกรณีที่ใช้ระบบ ไฟส่องจากภายนอก เช่น การติดตั้งโคมสปอตไลท์ (ไฟส่องป้ายแบบ LED) ที่ด้านบนของป้ายเพื่อส่องแสงลงบนพื้นผิวป้าย สิ่งสำคัญคือควรเลือกใช้โคมไฟที่มีขนาดเล็กและมีประสิทธิภาพสูง เพื่อไม่ให้ตัวโคมไฟดูเด่นเกินไป และควรเลือกรูปทรง/สีของโคมไฟให้กลมกลืนกับตัวอาคารหรือดีไซน์ของป้าย ไม่ว่าจะเลือกใช้ระบบไฟแบบใด ต้องคำนึงถึงการเตรียม แหล่งจ่ายไฟและการเดินสายไฟ ให้เรียบร้อยและปลอดภัย สำหรับการติดตั้งกลางแจ้ง ควรมีเต้ารับไฟฟ้ากันน้ำหรือตู้แปลงไฟติดตั้งไว้ใกล้จุดป้าย และเดินสายไฟผ่านรางหรือซ่อนในผนัง/พื้นให้มากที่สุดเพื่อลดสายไฟที่เห็นภายนอก ส่วนการติดตั้งภายในอาคารก็ควรใช้รางเก็บสายหรือเดินสายซ่อนในผนัง/ฝ้าเพื่อไม่ให้มีสายไฟระโยงระยางให้เห็น การเพิ่มไฟให้ป้ายแม้จะช่วยให้ป้ายประชาสัมพันธ์บริษัทได้ตลอด 24 ชั่วโมง แต่ก็มีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและค่าไฟฟ้าเพิ่มเติม (แม้หลอด LED จะกินไฟน้อยแต่ก็มีต้นทุนบางส่วน) จึงควรพิจารณาถึงการใช้งานป้ายไฟในเวลากลางคืนว่าจำเป็นมากน้อยเพียงใด เช่น อาจให้ป้ายติดสว่างตลอดคืนเพื่อช่วยเพิ่มแสงสว่างเป็นการรักษาความปลอดภัย หรือกำหนดให้ปิดไฟป้ายหลังเวลาทำการตามนโยบายบริษัท เช่น ตั้งเวลาปิดด้วยเครื่องตั้งเวลา เป็นต้น โดยสรุป สเตนเลสเหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการเน้นความทนทานและภาพลักษณ์หรูหรา, อะคริลิกเหมาะกับกรณีที่ให้ความสำคัญกับความสวยงามของดีไซน์และต้องการความรวดเร็วในการผลิต, ส่วนแผ่นอลูมิเนียมคอมโพสิตเหมาะกับการทำป้ายขนาดใหญ่ในงบประมาณจำกัด สำหรับระบบไฟ ควรตัดสินใจเลือกแบบมีไฟภายใน, ไฟส่องภายนอก หรือไม่มีไฟ ตามสภาพแวดล้อมที่ติดตั้งและวัตถุประสงค์การใช้งาน วัสดุและรูปแบบการทำป้ายแต่ละแบบต่างก็มีข้อดีข้อด้อย การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้ได้แนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการเลือกใช้วัสดุและรูปแบบที่ลงตัว

6. ข้อควรระวังในการติดตั้งป้ายและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

เมื่อติดตั้งป้ายจริง จะมีประเด็นด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมายที่ต้องใส่ใจ ก่อนอื่นคือเรื่อง การขออนุญาตจากหน่วยงานราชการ สำหรับป้ายกลางแจ้งที่มองเห็นได้จากพื้นที่สาธารณะ การติดตั้งป้ายขนาดใหญ่บางประเภทอาจจำเป็นต้องยื่นขออนุญาตก่อน ในเขตกรุงเทพมหานคร เช่น เขตใจกลางเมือง การติดตั้งป้ายมักต้องยื่นคำขออนุญาตต่อสำนักงานเขตที่รับผิดชอบพื้นที่นั้น และต้องผ่านการตรวจสอบอนุมัติก่อนจึงจะดำเนินการติดตั้งได้ โดยเฉพาะกรณีที่จะติดตั้งป้ายชื่อขนาดใหญ่บนผนังภายนอกอาคาร หรือป้ายที่ยื่นออกมาเหนือทางเท้า/ถนน (ป้ายยื่น) ควรตรวจสอบว่าจำเป็นต้องขออนุญาตติดตั้งป้ายโฆษณาหรือการดัดแปลงอาคารจากหน่วยงานใดบ้าง ในการยื่นขออนุญาต มักต้องใช้เอกสาร เช่น สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท, หนังสือยินยอมจากเจ้าของอาคาร (กรณีเป็นผู้เช่า), แบบรูปแสดงรายละเอียดของป้ายและรูปถ่ายตำแหน่งที่จะติดตั้ง เป็นต้น เอกสารทั้งหมดต้องจัดทำเป็นภาษาไทย หากเจ้าของกิจการเป็นชาวต่างชาติ ควรให้ตัวแทนคนไทยดำเนินการเพื่อความสะดวกรวดเร็ว เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะต้องชำระค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมรายปี (ถ้ามี) ตามที่กำหนด จากนั้นจะได้รับสติ๊กเกอร์หรือหลักฐานการอนุญาตให้นำไปติดไว้ที่ด้านหลังป้ายเพื่อแสดงว่าได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง สำหรับป้ายขนาดเล็กที่ติดชิดกับผนังอาคาร บ่อยครั้งอาจพบว่ามีการติดตั้งโดยไม่ได้ยื่นขออนุญาตอย่างเป็นทางการ แต่ตามหลักแล้วก็ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดของเทศบัญญัติหรือข้อกำหนดการติดตั้งป้ายในเขตพื้นที่นั้น ๆ การติดตั้งป้ายโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจนำไปสู่คำสั่งให้รื้อถอนหรือถูกปรับได้ ดังนั้นหากไม่แน่ใจควรสอบถามกับเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นไว้ล่วงหน้าเพื่อความมั่นใจ นอกจากนี้ ในกรณีที่เช่าสำนักงานในอาคาร จำเป็นต้องได้รับความเห็นชอบจากฝ่ายบริหารอาคารหรือเจ้าของอาคารด้วย บางอาคารมีข้อกำหนดด้านความสวยงามของอาคาร (Building aesthetics guidelines) ที่กำหนดขนาดตัวอักษร, แบบตัวอักษร, สีของไฟ เป็นต้น สำหรับป้ายที่ติดในอาคารนั้น ๆ จึงควรตรวจสอบตั้งแต่ขั้นตอนทำสัญญาเช่าว่าสามารถติดตั้งป้ายขนาด/รูปแบบใดได้บ้าง และหากจำเป็นก็ควรเสนอแบบป้ายให้ฝ่ายบริหารอาคารอนุมัติก่อนดำเนินการ ความมั่นคงแข็งแรงและความปลอดภัยของการติดตั้ง เป็นอีกจุดที่ต้องตรวจสอบอย่างเคร่งครัด หากป้ายเกิดหล่นหรือเสียหาย ย่อมมีความเสี่ยงที่จะก่อให้เกิดอันตรายต่อผู้คน ดังนั้นขณะติดตั้งต้องดำเนินการอย่างรัดกุม ในการยึดป้ายเข้ากับผนัง ควรเลือกใช้พุกหรือสลักเกลียวที่เหมาะสมกับชนิดของผนัง (ไม่ว่าจะเป็นคอนกรีต, อิฐ, ผนังยิปซั่ม เป็นต้น) เช่น หากเป็นผนังคอนกรีต ก็ควรใช้พุกเหล็กแบบขยายตัวหรือพุกเคมีเพื่อยึดให้แน่นหนา; ถ้าเป็นผนังกลวง (เช่น ผนังยิปซั่ม) ก็ควรใช้พุกสำหรับผนังกลวงหรือยึดด้วยสลักเกลียวทะลุผนังเพื่อเสริมความแข็งแรง ช่างติดตั้งที่มีประสบการณ์จะทราบวิธีการยึดที่เหมาะสมตามลักษณะผนัง จำนวนและขนาดของสกรูที่ใช้ยึดต้องคำนวณให้สัมพันธ์กับน้ำหนักของป้ายและแรงลมที่อาจปะทะ (ในกรณีติดตั้งกลางแจ้งระดับสูงจะมีแรงลมกระทำมาก) โดยเฉพาะหากเป็นการติดตั้งตัวอักษรแต่ละตัวแยกกัน แต่ละตัวก็ต้องมีจุดยึดที่แข็งแรงเพียงพอ หากมีการใช้ชุดขายึดป้ายหรือโครงเหล็ก ควรเลือกใช้วัสดุที่ทนสนิม เช่น สแตนเลสหรือเหล็กชุบกัลวาไนซ์ และบริเวณรอยเชื่อมต่าง ๆ ควรทาสีกันสนิมเคลือบไว้หลังการติดตั้งเพื่อป้องกันการเกิดสนิมในภายหลัง สำหรับป้ายไฟ จำเป็นต้องมีการป้องกันน้ำเข้าอย่างสมบูรณ์ หากเป็นตัวอักษรช่องที่มีหลอด LED ภายใน ควรอุดรอยต่อและช่องว่างภายในตัวอักษรด้วยวัสดุกันน้ำ และบริเวณรูที่สายไฟเข้าตัวอักษรควรติดตั้งยางรองหรือยาแนวซิลิโคนเพื่อไม่ให้น้ำซึมเข้าไปได้ บริเวณเต้ารับไฟฟ้าหรือตู้จ่ายไฟภายนอกอาคารก็ควรติดตั้งฝาครอบกันฝนหรือกล่องกันน้ำ เพื่อป้องกันไฟรั่วหรือไฟฟ้าลัดวงจร นอกจากนั้น ควรตรวจสอบให้ ป้ายติดตั้งอยู่ในระนาบแนวระนาบและแนวดิ่งที่ถูกต้อง ไม่เอียงหรือโย้ เพื่อความเรียบร้อยสวยงามและความปลอดภัย หลังการติดตั้ง ควรทดสอบความแข็งแรงโดยลองใช้มือโยกหรือเขย่าป้ายดู เพื่อเช็คว่าไม่มีอาการคลอนหรือสกรูหลวม เมื่อใช้งานไปนาน ๆ ส่วนยึดอาจคลายตัวได้ จึงควรพิจารณาทำสัญญาให้ผู้ติดตั้งเข้ามาตรวจเช็คเป็นระยะ (เช่น ปีละครั้ง) เพื่อความมั่นใจในการใช้งาน งานติดตั้งระบบไฟฟ้า ต้องดำเนินการโดยช่างไฟฟ้าที่มีใบอนุญาตตามที่กฎหมายกำหนด หากป้ายมีการใช้หลอดไฟ LED ระบบสายไฟต้องได้รับการเดินอย่างถูกต้อง โดยมีการแยกสีสายไฟชัดเจนและหุ้มฉนวนอย่างดี และควรบรรจุสายไฟไว้ในท่อร้อยสายที่เหมาะกับงานภายนอก กรณีที่มีการจ่ายไฟให้ตัวอักษรหลายตัว ควรเดินสายไฟแบบขนานเพื่อป้องกันปัญหาแรงดันตก และติดตั้งเบรกเกอร์ที่มีขนาดรองรับกระแสไฟรวมของป้ายได้อย่างเพียงพอ การควบคุมการเปิด-ปิดไฟป้าย สามารถทำได้โดยการติดตั้งสวิตช์ตั้งเวลา (Time Switch) หรือเชื่อมต่อระบบไฟฟ้าของป้ายเข้ากับสวิตช์กลางของอาคารที่ใช้ควบคุมไฟป้ายทั้งหมด สำหรับการเดินสายไฟ ควรพยายามซ่อนสายไฟผ่านด้านหลังผนังหรือฝ้าเพดานเพื่อความเรียบร้อย หากไม่สามารถซ่อนสายได้ก็ควรใช้รางครอบสายไฟโลหะเดินสายภายนอกเพื่อไม่ให้เห็นสายไฟรุงรัง นอกจากนั้น การติดตั้งป้ายไฟย่อมทำให้เกิดค่าไฟฟ้าเพิ่มขึ้นเล็กน้อย (แม้หลอด LED จะกินไฟต่ำ แต่ก็ยังมีค่าใช้จ่าย) จึงควรกำหนดนโยบายภายในว่าป้ายไฟจะเปิดถึงกี่โมงของแต่ละวันและจะปิดเมื่อใดเพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย การทำงานไฟฟ้าต้องคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นหลัก การติดตั้งที่ไม่ได้มาตรฐานอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการเกิดไฟไหม้ ดังนั้นควรให้ช่างผู้ชำนาญที่เชื่อถือได้เป็นผู้ดำเนินการ และหลังติดตั้งเสร็จควรตรวจสอบดูว่าไม่มีส่วนใดร้อนผิดปกติหรือมีกลิ่นไหม้เกิดขึ้น สุดท้ายนี้ ขอพูดถึงเรื่อง ภาษีป้าย อีกครั้ง (ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น) ซึ่งหมายถึงภาษีที่จัดเก็บทุกปีสำหรับป้ายที่มีวัตถุประสงค์ทางการค้า ป้ายใดก็ตามที่แสดงชื่อบริษัท, ชื่อทางการค้า, เครื่องหมายการค้า, ชื่อสินค้า ฯลฯ จะเข้าข่ายต้องเสียภาษีป้าย ทั้งป้ายชื่อโรงแรม, ป้ายบริษัทหน้าสำนักงาน ก็ล้วนอยู่ในขอบข่ายภาษีนี้ ป้ายบริษัทที่ติดหน้าทางเข้าสำนักงานก็ถือเป็นตัวอย่างหนึ่งของป้ายที่ต้องเสียภาษี อัตราภาษีกำหนดตามภาษาที่แสดงบนป้าย: หากป้ายมีเฉพาะภาษาไทย อัตราคือ 3 บาทต่อพื้นที่ 500 ตร.ซม.; หากมีทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ อัตราคือ 20 บาทต่อ 500 ตร.ซม.; และหากมีเฉพาะภาษาต่างประเทศ อัตราคือ 40 บาทต่อ 500 ตร.ซม. นอกจากนี้ กฎหมายยังกำหนดว่าหากป้ายมีทั้งภาษาไทยและภาษาอื่น แต่ข้อความภาษาอื่นนั้นวางไว้เหนือข้อความภาษาไทย จะถือว่าป้ายนั้นเป็นป้ายภาษาต่างประเทศล้วนและจะถูกคิดภาษีในอัตราสูงสุด ดังนั้นในการออกแบบป้ายต้องจัดวางข้อความภาษาไทยไว้ส่วนบนสุดเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ทั้งนี้ หากคำนวณภาษีแล้วได้ต่ำกว่า 200 บาท ก็ให้เก็บขั้นต่ำ 200 บาท วิธีคำนวณภาษีป้ายคือ นำความกว้างสูงสุดคูณความสูงสูงสุดของป้าย (คิดเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ครอบคลุมข้อความบนป้ายทั้งหมด) แล้วคำนวณเป็นหน่วยพื้นที่ 500 ตร.ซม. คูณด้วยอัตราภาษีที่กำหนด (เช่น ป้ายที่มีทั้งภาษาไทยและอังกฤษขนาดพื้นที่รวม 10,000 ตร.ซม. จะคำนวณได้ 20 หน่วย × 20 บาท = 400 บาท) การยื่นแบบชำระภาษีป้ายจะทำเป็นรายปี โดยเปิดให้ยื่นตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมีนาคม และต้องยื่นภายในวันที่ 31 มีนาคมของทุกปี ณ สำนักงานเขตหรือเทศบาลที่ป้ายตั้งอยู่ หลังยื่นแบบ ทางราชการจะประเมินและแจ้งยอดภาษีเพื่อชำระภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับแจ้ง เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นภาษีป้าย ได้แก่ รูปถ่ายป้าย (ที่ติดตั้งแล้ว พร้อมระบุวันที่ติดตั้งถ้ามี), สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท และเอกสารอื่น ๆ ตามที่กำหนด หากปล่อยปะละเลยไม่ยื่นแบบชำระภาษี อาจถูกปรับหรือเรียกเก็บย้อนหลังได้ในภายหลัง จึงไม่ควรละเลย โดยทั่วไป หลังติดตั้งป้ายแล้วควรดำเนินการยื่นแบบภาษีป้ายกับสำนักงานเขตในพื้นที่โดยเร็ว ภาษีป้ายเป็นรายได้ท้องถิ่นที่จัดเก็บโดยเทศบาล, กรุงเทพมหานคร, หรือเมืองพัทยา แล้วแต่กรณี แม้การต้องยื่นชำระทุกปีอาจดูเป็นภาระ แต่ในอีกด้านหนึ่งก็ถือเป็นหลักฐานอย่างหนึ่งถึงการดำเนินกิจการของบริษัทต่อภาครัฐ จึงควรปฏิบัติให้ครบถ้วน อนึ่ง ป้ายบางประเภทอาจได้รับยกเว้นภาษี เช่น ป้ายชื่อหน่วยราชการ, ป้ายชื่อโรงเรียนภายในบริเวณโรงเรียน, ป้ายงานกิจกรรมชั่วคราว, หรือป้ายที่ติดเฉพาะภายในอาคารที่คนภายนอกมองไม่เห็น แต่ป้ายบริษัทที่หน้าทางเข้าออฟฟิศทั่วไปไม่เข้าข่ายได้รับยกเว้น ดังนั้นโดยหลักการควรตั้งสมมติฐานว่าต้องยื่นภาษีทุกป้ายที่ติดตั้ง แม้ใบเสร็จรับเงินค่าทำป้ายจะไม่ใช่เอกสารที่ต้องยื่นในการชำระภาษีป้าย แต่ก็ควรเก็บไว้เป็นหลักฐานเผื่อกรณีเจ้าหน้าที่สงสัยว่าป้ายดังกล่าวทำขึ้นเมื่อใดหรือที่ไหน นอกจากนี้ สำหรับชาวต่างชาติ ควรทราบว่าขั้นตอนต่ออายุวีซ่ามักต้องใช้รูปถ่ายคู่กับป้ายบริษัทด้วย ดังนั้นหลังติดตั้งป้ายแล้วควรถ่ายรูปป้ายเก็บไว้พร้อมทั้งเก็บใบเสร็จรับเงินไว้ด้วย อนึ่ง บริษัทรับทำป้ายบางแห่งมีบริการรับดำเนินการขออนุญาตและยื่นภาษีป้ายแทนลูกค้า หากผู้ประกอบการรู้สึกไม่มั่นใจในขั้นตอนเหล่านี้ก็สามารถปรึกษากับผู้รับทำป้ายได้ การปฏิบัติตามข้อกฎหมายอย่างเคร่งครัดและดูแลรักษาป้ายให้ปลอดภัยเรียบร้อย จะช่วยส่งเสริมความน่าเชื่อถือให้แก่บริษัทในสายตาผู้พบเห็นด้วย

7. ตัวอย่างความผิดพลาดที่พบบ่อยและแนวทางแก้ไข

ในการจัดทำป้าย ถ้ามีการวางแผนหรือออกแบบที่ผิดพลาด อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดได้ ที่นี่จะขอยกตัวอย่างข้อผิดพลาดเกี่ยวกับป้ายบริษัทที่พบบ่อย พร้อมทั้งอธิบายแนวทางแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

ความผิดพลาดที่พบบ่อย 1 :ขนาดตัวอักษรเล็กเกินไปจนอ่านไม่ออก

ติดตั้งป้ายไปแล้วแต่ตัวอักษรมีขนาดเล็กเกินกว่าจะอ่านได้ในระยะไกล กรณีนี้เกิดขึ้นบ่อยโดยเฉพาะเมื่อผู้ออกแบบ ลดขนาดตัวอักษรลงเพราะพื้นที่ป้ายมีจำกัด หรือเพราะชื่อบริษัทมีความยาวมากจึงต้องย่อส่วนให้พอดีกับป้าย ส่งผลให้เมื่อยืนห่างออกไปเพียง 5 เมตรก็ไม่สามารถอ่านได้ชัดเจน

แนวทางแก้ไข: คือต้อง กำหนดความสูงของตัวอักษรให้เพียงพอต่อระยะการมอง ที่คาดการณ์ไว้ ควรทำการจำลองล่วงหน้าว่า ผู้ชมจะมองป้ายจากระยะกี่เมตร แล้วคำนวณขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม (โดยทั่วไปที่ระยะ 5 เมตรควรใช้ตัวอักษรสูงอย่างน้อย ~2 ซม. ตามมาตรฐานที่ได้กล่าวไว้) วิธีง่าย ๆ คือพิมพ์ตัวอักษรขนาดเท่าของจริงลงบนกระดาษ, นำไปติดที่ผนังในจุดที่จะติดตั้งป้าย แล้วทดลองถอยไปในระยะที่ต้องการดูว่าตัวอักษรอ่านได้ชัดเจนหรือไม่ นอกจากนี้ ควรเลือกแบบตัวอักษรที่ อ่านง่ายเมื่อมองไกล หลีกเลี่ยงฟอนต์ที่มีเส้นบางหรือมีลวดลายมากจนเกินไป หากจำเป็นต้องใช้ฟอนต์ที่มีลูกเล่นเพื่อความสวยงาม ก็ควรเน้นให้ส่วนชื่อบริษัทที่เป็นข้อมูลหลักใช้ตัวอักษรที่หนาและชัดเจน เพื่อไม่ให้เสียความสามารถในการอ่าน

ความผิดพลาดที่พบบ่อย 2: การเลือกสีผิดทำให้ป้ายไม่เด่นหรืออ่านยาก

เกิดจากการจับคู่สีระหว่างพื้นหลังกับตัวอักษรที่มี ความคอนทราสต์ไม่เพียงพอ ทำให้ป้ายกลมกลืนกับสิ่งแวดล้อมจนมองไม่ออก ตัวอย่างเช่น นำสติ๊กเกอร์ตัวอักษรสีขาวไปติดบนประตูกระจก แต่ด้านหลังประตูเป็นผนังสีขาว ทำให้ตัวอักษรกลืนไปกับฉากหลังแทบมองไม่เห็น อีกกรณีหนึ่งคือการใช้สีที่ฉูดฉาดเกินไปสองสีมารวมกันจนป้ายดูแสบตาและอ่านยาก

แนวทางแก้ไข: คือต้อง เลือกสีพื้นหลังและสีตัวอักษรที่มีความแตกต่างกันมากพอ หลักง่าย ๆ คือใช้ พื้นหลังสีอ่อน + ตัวอักษรสีเข้ม หรือ พื้นหลังสีเข้ม + ตัวอักษรสีอ่อน หากสีโลโก้หรือสีที่ต้องการใช้ออกโทนอ่อนจนกลืนไปกับพื้นหลัง ก็ควรเพิ่มลูกเล่น เช่น ใส่ ขอบเส้นรอบตัวอักษร ด้วยสีที่ตัดกันเพื่อให้ตัวอักษรเด่นขึ้น นอกจากนี้ ควรเลือกใช้สีบนป้ายไม่มากเกินไป (โดยทั่วไปไม่เกิน 3 สีหลัก) เพื่อไม่ให้ข้อมูลดูรกและเพื่อความง่ายในการอ่าน พึงระลึกว่าสีที่สะดุดตาและสีที่อ่านง่ายไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ดังนั้นควรเลือกสีที่มีความตัดกันชัดเจนแต่ในขณะเดียวกันก็ไม่สร้างความรู้สึกรบกวนสายตา และเข้ากับภาพลักษณ์องค์กรและสภาพแวดล้อมโดยรอบ

ความผิดพลาดที่พบบ่อย 3: ละเลยการใส่ชื่อภาษาไทยบนป้าย

เป็นข้อผิดพลาดที่มักพบในหมู่บริษัทต่างชาติที่ ทำป้ายโดยใส่เฉพาะชื่อบริษัทภาษาอังกฤษขนาดใหญ่ แต่ ไม่ได้ใส่ชื่อบริษัทภาษาไทย หรือใส่แต่มีขนาดเล็กและวางไว้ด้านล่างชื่อภาษาอังกฤษ ซึ่งถือว่าผิดกฎ ผลที่ตามมาคือ ภาษีป้ายจะถูกคิดในอัตราสูงสุดดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่รัฐอาจสุ่มตรวจและตักเตือนว่าบริษัทไม่ได้แสดงชื่อที่เป็นทางการ (ภาษาไทย) ไว้บนป้าย ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายได้

แนวทางแก้ไข: ต้อง ใส่ชื่อบริษัทภาษาไทยอย่างเป็นทางการบนป้ายเสมอ และต้องวางไว้ ด้านบนสุดของการจัดวางข้อความบนป้าย แม้ว่าจะต้องการให้โลโก้หรือชื่อภาษาอังกฤษดูโดดเด่นเพียงใด ก็สามารถแก้ได้ด้วยการใส่ชื่อภาษาไทยขนาดเล็กไว้ที่ขอบบนของป้าย ซึ่งเพียงพอต่อการปฏิบัติตามกฎ (เราจะเห็นว่าป้ายร้านค้าส่วนใหญ่มักใช้วิธีนี้) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสะกดชื่อบริษัทภาษาไทยที่ใช้ตรงตามที่ปรากฏในหนังสือจดทะเบียนบริษัท ไม่มีการแปลหรือเขียนผิดเพี้ยน

ความผิดพลาดที่พบบ่อย 4: ป้ายหลุดร่วงหรือเสียหายเพราะวิธีติดตั้งไม่ได้มาตรฐาน

เป็นกรณีที่เกิดจากการพยายามลดค่าใช้จ่ายโดยติดตั้งป้ายด้วยตนเองหรือวิธีการที่ไม่เหมาะสม ทำให้ป้ายหลุดตกหรือเสียหายในเวลาไม่นาน ตัวอย่างเช่น ใช้น็อตยึดพุกพลาสติกธรรมดาในการติดตั้งแผ่นป้ายโลหะที่มีน้ำหนักมาก, ใช้ตะขอดูดสุญญากาศแขวนป้ายบนกระจก, หรือติดป้ายกลางแจ้งด้วยเทปกาวสองหน้าอย่างเดียวซึ่งเมื่อโดนความร้อนจากแสงแดดแล้วกาวเสื่อมสภาพจนป้ายหลุดร่วง

แนวทางแก้ไข: ทางที่ดีควร จ้างช่างผู้เชี่ยวชาญด้านการติดตั้งป้าย ให้ดำเนินการ โดยเลือกใช้ตัวยึดและวิธีติดตั้งที่เหมาะสมกับวัสดุผนังและน้ำหนักป้าย หากจำเป็นต้องติดตั้งด้วยตนเองจริง ๆ ควรศึกษาการใช้อุปกรณ์ยึดที่เหมาะสมกับชนิดของผนัง และคำนวณน้ำหนักที่พุกหรือสกรูรองรับได้อย่างเพียงพอ สำหรับป้ายกลางแจ้ง ไม่ควรพึ่งพากาวหรือเทปกาวเพียงอย่างเดียว เพราะวัสดุเหล่านี้เสื่อมสภาพได้จากรังสียูวีและความร้อน; วิธีที่มั่นคงปลอดภัยคือการยึดด้วยอุปกรณ์ทางกล (เช่น การขันน็อตสกรู) เป็นหลัก หลังติดตั้ง ควรทดลองขยับหรือโยกป้ายดูว่ามีการคลอนหรือไม่ และควรตรวจสอบสภาพการยึดป้ายเป็นระยะ ๆ เพื่อป้องกันปัญหา

ความผิดพลาดที่พบบ่อย 5: ไม่มีการวางแผนระบบไฟ ป้ายจึงมองไม่เห็นในเวลากลางคืน

ทั้งป้ายในอาคารและกลางแจ้งล้วนมีโอกาสเกิดกรณีที่เมื่อสภาพแวดล้อมมืดลง ป้ายก็ไม่สามารถอ่านได้เลย เช่น ป้ายบริษัทที่ติดอยู่บริเวณทางเข้าตึกซึ่งไม่มีไฟส่องเฉพาะ พอตกกลางคืนบริเวณนั้นมืดสนิทจนไม่เห็นว่ามีป้ายอยู่

แนวทางแก้ไข: คือ ควรติดตั้งระบบไฟส่องป้ายเพิ่มเติมถ้าจำเป็น เลือกได้ทั้งแบบติดหลอดไฟ LED ภายในตัวป้ายหรือการใช้ไฟสปอตไลท์ส่องจากภายนอก ตัวอย่างเช่น สำหรับป้ายบริษัทบริเวณทางเข้าตึก หากไม่มีไฟเลย ควรพิจารณาติดตั้งดวงไฟดาวน์ไลท์ขนาดเล็กเหนือป้ายเพื่อส่องลงมาบนป้ายให้เห็นในที่มืด ในกรณีที่ไม่สะดวกในการติดตั้งระบบไฟฟ้าใหม่ อาจใช้วัสดุประเภทแผ่นเรืองแสงสะสมแสงติดที่ตัวอักษรเพื่อให้มีแสงจาง ๆ ในที่มืด แต่ก็ให้ความสว่างจำกัดและเป็นเพียงวิธีเสริมเท่านั้น หลักการคือ ต้องคำนึงถึง ความชัดเจนในการมองเห็นป้ายในเวลากลางคืน ตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบและติดตั้ง

ความผิดพลาดที่พบบ่อย 6: วางแผนตารางเวลาไม่ดีจนป้ายเสร็จไม่ทันกำหนดใช้งาน

กรณีนี้คือป้ายไม่ทันเสร็จก่อนวันเปิดดำเนินการหรือวันที่ย้ายเข้าอาคารใหม่ ทำให้เกิดปัญหาในการจดทะเบียนหรือเริ่มกิจการ สาเหตุอาจมาจาก ใช้เวลาในขั้นตอนออกแบบนานเกินไปจนเริ่มผลิตล่าช้า, ช่วงเวลาที่สั่งทำเป็นช่วงคิวงานแน่น (เช่น ปลายปีหรือต้นปี) ทำให้โรงงานผลิตล่าช้ากว่าปกติ, หรือ การขออนุญาตต่าง ๆ ใช้เวลามากกว่าที่คาด

แนวทางแก้ไข: คือ ดำเนินการแต่เนิ่น ๆ และเผื่อเวลาสำรองไว้ในแผนเสมอ ควรตระหนักว่าการผลิตป้ายอาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ถึงเป็นเดือน ๆ ดังนั้นเมื่อได้สถานที่หรือทำสัญญาเช่าสำนักงานแล้ว ควรเริ่มติดต่อหาผู้รับทำป้ายและนัดหมายประชุมตั้งแต่เนิ่น ๆ (อาจทันทีที่เซ็นสัญญาเช่าอาคาร) โดยเฉพาะช่วงปลายปีหรือต้นปีซึ่งเป็นฤดูงานยุ่งของบริษัทป้าย อาจต้องใช้เวลาผลิตนานกว่าปกติ หลักง่าย ๆ คือ ควรสั่งทำป้ายล่วงหน้าอย่างน้อย 1–2 เดือนก่อนวันที่ต้องการใช้งานจริงจึงจะปลอดภัย หากประเมินแล้วว่าป้ายอาจเสร็จไม่ทัน สามารถเตรียม ป้ายชื่อชั่วคราวแบบง่าย ๆ (เช่น สติ๊กเกอร์ชื่อบริษัท) ติดไว้ก่อนเพื่อแก้ขัดในเบื้องต้น

ความผิดพลาดที่พบบ่อย 7: เลือกบริษัทรับทำป้ายไม่เหมาะสมจนเกิดปัญหา

เช่น เลือกผู้รับทำป้ายจากราคาเพียงอย่างเดียว แต่ผลลัพธ์คุณภาพของงานไม่เป็นที่พอใจ หรือผู้รับทำขาดความรู้ความเข้าใจด้านกฎหมายทำให้เกิดปัญหาภายหลัง ตัวอย่างกรณีที่พบ เช่น สะกดชื่อภาษาไทยผิดบนป้ายและไม่ได้รับการตรวจแก้ก่อนผลิต, ผู้รับทำไม่ได้แจ้งขั้นตอนภาษีป้ายทำให้บริษัทไม่ทราบและไม่ได้ยื่นภาษี, หรือ งานติดตั้งไฟฟ้าไม่เรียบร้อยปลอดภัย

แนวทางแก้ไข: แนะนำให้ เลือกบริษัทรับทำป้ายที่มีประสบการณ์และความน่าเชื่อถือสูง (ในหัวข้อต่อไปจะกล่าวถึงวิธีการเลือกอย่างละเอียด) อย่าตัดสินใจจากราคาถูกเพียงอย่างเดียว แต่ควรพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ ด้วย เช่น ความสามารถในการออกแบบและให้คำแนะนำ, ความรู้เรื่องกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง, ฝีมือในการผลิตและติดตั้ง, และ การบริการหลังการขาย ควรประเมินภาพรวมทั้งหมดและเลือกผู้รับทำที่มีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการมากที่สุด อีกทั้งก่อนเซ็นสัญญาจ้าง ควรอ่านและทำความเข้าใจเงื่อนไขต่าง ๆ ให้ชัดเจน เช่น จำนวนครั้งที่อนุญาตให้แก้ไขแบบ, ขอบเขตการรับประกันผลงาน, เป็นต้น เพื่อป้องกันปัญหาในภายหลัง

จากตัวอย่างข้างต้น จะเห็นได้ว่าการทำป้ายมี หลุมพรางหรือข้อผิดพลาด ที่อาจเกิดขึ้นได้หลายประการ แต่เราสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้โดยการเตรียมการและระมัดระวังในแต่ละด้านตามคำแนะนำ สิ่งสำคัญคือ การมองทุกอย่างจากมุมมองของผู้ที่จะเห็นป้ายและผู้ที่จะใช้งานป้าย และ การดึงความรู้และประสบการณ์จากมืออาชีพมาใช้ อย่าพยายามแก้ปัญหาหรือตัดสินใจเพียงลำพัง การรับฟังความคิดเห็นจากผู้รับทำป้ายที่มีประสบการณ์และร่วมมือกันอย่างใกล้ชิด จะช่วยให้คุณได้ป้ายที่น่าพึงพอใจโดยไม่ต้องเผชิญกับความผิดพลาดใด ๆ

8. จุดสำคัญในการเลือกบริษัทรับทำป้าย

การเลือกบริษัทผลิตป้ายที่เหมาะสมถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะทำให้เราได้ป้ายที่มีคุณภาพตามต้องการ ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ควรพิจารณาในการเลือกบริษัทรับทำป้าย

ตรวจสอบผลงานและความเชี่ยวชาญ

ให้ตรวจสอบก่อนว่าบริษัทนั้นมีผลงานและประสบการณ์การทำป้ายมากน้อยเพียงใด โดยเฉพาะหากเขามีประสบการณ์ในประเภทของป้ายที่เราต้องการ (เช่น ป้ายบริษัท, ตัวอักษรช่องไฟ ฯลฯ) หรือมีประสบการณ์กับธุรกิจประเภทเดียวกับเรา ก็จะเป็นการดี เช่น บริษัทที่มี ผลงานติดตั้งป้ายจำนวนมาก แสดงว่าเขามีความเข้าใจในมาตรฐานงานและความต้องการของลูกค้าในระดับหนึ่งแล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาคือ ลักษณะความชำนาญของบริษัท เนื่องจากบางบริษัทเชี่ยวชาญด้านการออกแบบให้คำปรึกษาและเสนอไอเดียสร้างสรรค์ ขณะที่บางบริษัทเน้นการผลิตและติดตั้งเป็นหลัก หากเรายังไม่มีแนวคิดการออกแบบที่ชัดเจน ควรเลือกบริษัทที่มี ความสามารถในการให้ข้อเสนอด้านการออกแบบ ดี; แต่ถ้าเรามีภาพในใจหรือแบบร่างที่ต้องการอยู่แล้ว การเลือกบริษัทที่ มีความชำนาญด้านการผลิตติดตั้งและสามารถควบคุมต้นทุนได้ดี อาจเหมาะสมกว่า ลองเข้าไปดูตัวอย่างผลงานที่ผ่านมาในเว็บไซต์หรือแค็ตตาล็อกของบริษัทนั้น ๆ ว่ามีรูปแบบงานหรือโครงการลักษณะใดบ้าง พิจารณาความเรียบร้อยของภาพผลงานที่เห็นและดูว่าบริษัทเคยทำงานในขอบเขตที่ใกล้เคียงกับความต้องการของเราหรือไม่ เมื่อได้รับใบเสนอราคา ควรตรวจสอบว่า รายละเอียดค่าใช้จ่ายถูกแจกแจงอย่างชัดเจน หรือไม่ และเงื่อนไขการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ถ้ามี) ระบุไว้ครอบคลุมหรือไม่ บริษัทที่น่าเชื่อถือควรแจกแจงค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวด เช่น ค่าดีไซน์, ค่าวัสดุ, ค่าแรงติดตั้ง, ค่าขนส่ง เป็นต้น และไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ชัดเจนภายหลัง นอกจากนี้ ก่อนตัดสินใจเซ็นสัญญา ควรถามถึง บริการหลังการขาย ด้วย เช่น มีการรับประกันผลงานกี่ปี, ถ้าหลอดไฟบนป้ายขาดจะมีการเข้ามาซ่อมให้หรือไม่, ทางบริษัทมีบริการช่วยเหลือด้านการยื่นภาษีป้ายหรือการขออนุญาตหรือไม่, เป็นต้น บริษัทที่ให้รายละเอียด เงื่อนไขการดูแลหลังงานติดตั้งในสัญญาอย่างชัดเจน มักเป็นบริษัทที่มีความรับผิดชอบและน่าเชื่อถือ

ความสามารถด้านการออกแบบและการนำเสนอ

ควรเลือกผู้รับทำป้ายที่ ไม่ได้แค่ทำตามคำสั่งอย่างเดียว แต่สามารถให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์จากมุมมองมืออาชีพได้ด้วย สังเกตในระหว่างการพูดคุยว่า ผู้รับทำป้ายมีการแนะนำปรับปรุงสิ่งใดบ้าง เช่น “โลโก้ของบริษัทคุณถ้าจัดวางแบบนี้จะเห็นชัดกว่า” หรือ “บริเวณที่จะติดตั้งถ้าเพิ่มขนาดป้ายอีกหน่อยจะดูสมดุลกว่า” เป็นต้น ผู้รับทำป้ายที่ดีจะรับฟังความต้องการของเราอย่างละเอียดและนำเสนอทางเลือกในการออกแบบหลายรูปแบบให้พิจารณา เนื่องจากป้ายบริษัทส่งผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์องค์กร เซ้นส์ด้านการออกแบบ ของผู้รับทำป้ายจึงเป็นสิ่งสำคัญ ลองพิจารณาผลงานที่ผ่านมาของบริษัทนั้นว่ามีรูปแบบการออกแบบอย่างไร และสไตล์เหล่านั้นสอดคล้องหรือเข้ากับภาพลักษณ์ที่เราต้องการสำหรับบริษัทเราหรือไม่

การบริการลูกค้าและการสื่อสาร

พิจารณาทัศนคติและรูปแบบ การให้บริการลูกค้าและการสื่อสาร ของบริษัทนั้น ๆ ด้วย ดูว่าเมื่อเราติดต่อสอบถามหรือขอใบเสนอราคา ทางบริษัทตอบกลับได้รวดเร็วและสุภาพหรือไม่ ในการพูดคุยครั้งแรก พนักงานหรือผู้รับผิดชอบฟังความต้องการของเราอย่างตั้งใจไหม และสามารถตอบคำถามของเราได้ชัดเจนหรือเปล่า ตัวอย่างเช่น เมื่อเราถามเกี่ยวกับเรื่องภาษีป้าย ผู้รับผิดชอบสามารถอธิบายให้เราเข้าใจได้อย่างชัดเจนหรือไม่; หรือเขามีการแจ้งเตือนเราเกี่ยวกับข้อกำหนด/กฎเกณฑ์ที่เรายังไม่ทราบล่วงหน้าบ้างหรือเปล่า หากมี ก็แสดงว่าบริษัทนี้มีความรอบรู้และน่าไว้วางใจ ตรงกันข้าม หากในการสื่อสารนั้นเต็มไปด้วยศัพท์เทคนิคที่เราไม่เข้าใจ หรือเมื่อเราถามแล้วเขาตอบเลี่ยง ๆ ไม่ตรงคำถาม ก็ควรเพิ่มความระมัดระวังในการพิจารณา

ราคาและการเปรียบเทียบใบเสนอราคา

แน่นอนว่า ราคา เป็นปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณา แต่ราคาที่ถูกผิดปกติอาจแลกมาด้วยคุณภาพหรืองานบริการที่ไม่ครบถ้วน บริษัทที่เสนอราคาถูกมากอาจใช้วัสดุเกรดต่ำกว่าหรือคิดค่าบริการเสริมสำหรับงานบางอย่างที่ปกติควรรวมอยู่แล้ว ขณะเดียวกัน บริษัทที่คิดราคาสูงกว่าอาจมีการรับประกันระยะยาวหรือรวมบริการครบวงจรซึ่งให้ความสบายใจในระยะยาว ดังนั้นควรพิจารณาเปรียบเทียบ ความคุ้มค่าในสิ่งที่ได้รับ ไม่ใช่ดูแค่ตัวเลขราคาเพียงอย่างเดียว บางกรณี การเลือกบริษัทที่ราคาสูงกว่าเล็กน้อยแต่มีการรับประกันยาวนานหรือรวมบริการหลังการขายครบครันก็อาจคุ้มค่ากว่าในภาพรวม สังเกตด้วยว่าขณะขอใบเสนอราคา บริษัทมีการช่วยเราปรับลดหรือเพิ่มความคุ้มค่าของงบประมาณอย่างไรบ้าง เช่น หากบริษัทให้คำแนะนำว่า “ด้วยงบประมาณเท่านี้ ถ้าเปลี่ยนมาใช้วิธีนี้จะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าและประหยัดกว่า” ก็แสดงว่าบริษัทนั้นใส่ใจและมองในมุมของลูกค้า เมื่อพิจารณาปัจจัยทั้งหมดข้างต้น บริษัทรับทำป้ายที่ให้บริการครบวงจรตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการติดตั้ง โดยมีประสบการณ์สูง ถือเป็นตัวเลือกในอุดมคติ บริษัทที่ดูแลทุกขั้นตอนด้วยทีมงานของตนเองจะสามารถควบคุมกำหนดส่งและคุณภาพงานได้ดีกว่า อีกทั้งความรับผิดชอบก็ไม่กระจายหลายที่ หากสามารถหา บริษัทที่มีผลงานเป็นที่ยอมรับ, มีความชำนาญและใบรับรองที่เหมาะสม, มีความคิดสร้างสรรค์ในการออกแบบ, ให้บริการดีสื่อสารเข้าใจง่าย และคิดราคาอย่างสมเหตุสมผล ได้ในที่เดียว ก็จะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด แต่ถ้าหากไม่สามารถหาบริษัทที่ครบถ้วนทุกคุณสมบัติได้ ก็ควรกำหนด สิ่งที่ตนให้ความสำคัญมากที่สุด ไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้ตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น “หากต้องการความรวดเร็วเป็นหลัก ก็ยอมจ่ายแพงขึ้นได้” หรือ “เน้นดีไซน์มากที่สุดก็จะเลือกบริษัทที่เซ้นส์การออกแบบตรงกับเราถึงแม้จะแพงกว่านิดหน่อย” เป็นต้น

สุดท้ายนี้ ก่อนทำสัญญาจ้าง ควรสอบถามและระบุรายละเอียดเรื่อง การดูแลหลังส่งมอบงาน ไว้ให้ชัดเจนด้วย ป้ายบริษัทไม่ใช่สิ่งที่ทำแล้วจบไป แต่จะเป็นหน้าตาขององค์กรที่ใช้งานไปอีกนาน การมีคู่ค้าทางธุรกิจที่ไว้ใจได้คอยดูแลในระยะยาวจึงเป็นสิ่งสำคัญ จงพิจารณาและเลือกสรรอย่างรอบคอบ เพื่อให้ได้ป้ายที่คุณพึงพอใจและเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างแท้จริง